Monitorovací systém strukturálních fondů

Před reengineeringem jednotlivých procesů, bylo nutné provést alespoň hrubou procesní analýzu a vymezit řešený systém, jeho vazby na okolí a základní informační toky mezi jeho hlavními procesy.
1.1 Kontextový diagram MSSF
Následující obrázek ukazuje vztah MSSF na jeho podstatné okolí a identifikuje nejdůležitější informační toky, které jsou předmětem komunikace mezi MSSF a jednotlivými subjekty.


Obrázek 1: Kontextový diagram MSSF
1.2 Diagram datových toků
Následující obrázek identifikuje čtyři hlavní procesy v rámci MSSF a jejich vztahy. Ukazuje, které informace slouží jako vstupy, nebo výstupy jednotlivým procesům. Dále lze z obrázku vyčíst, které informace jsou pouze v rámci MSSF, a které jsou vazbou na okolí systému.

Obrázek 2: Diagram datových toků
1.3 Proces „Zpracování žádosti o dotaci příjemce pomoci“
Zájemce o příjem pomoci podá žádost o pomoc na regionální výkonnou agenturu daného resortu (realizační jednotku). Pracovník výkonné agentury spolu s žadatelem o pomoc vyplní formuláře ISPROFIN R80 až R82, resp. R83 až R89. Pracovníci realizační jednotky poté zpracují návrh podmínek, které uchazeč musí splnit, aby mu podpora byla poskytnuta. Tento návrh realizační jednotka předá řídící jednotce implementační agentury, která ho případně doplní a předloží správci programu. Až ten definitivně stanoví platné podmínky poskytnutí podpory a předá je implementační jednotce. V čase, kdy jmenované orgány pracují na podmínkách poskytnutí podpory, implementační jednotka už pracuje na zprávě, která bude obsahovat komplexní informace pro hodnotitelskou komisi. Zpracuje rovněž návrh Rozhodnutí o poskytnutí podpory. Tyto dokumenty předá danému resortnímu orgánu, který má za úkol schválit, resp. odmítnout projekt; to dělá na základě doporučení implementační agentury, nebo na základě rozhodnutí EK. Řídící jednotka implementační agentury předloží Rozhodnutí o poskytnutí podpory; zpracované a doplněné údaje se pomocí datového rozhraní přenesou do ISPROFINu a regionální výkonná agentura informuje příjemce pomoci o poskytnutí (nebo neposkytnutí) pomoci.
Vstupy procesu
Žádost o pomoc, údaje z vyplněných formulářů, návrh podmínek poskytnutí podpory, podmínky poskytnutí podpory, návrh rozhodnutí o poskytnutí podpory, rozhodnutí o poskytnutí podpory.
Výstupy procesu
Data přenášená do ISPROFINu, zpráva příjemci pomoci.